المهام:

• يقوم بنسخ الخطابات والتقارير.
• ينظم الملفات الخاصة بمكتب المدير .
• يسجل المعاملات الواردة للكلية وتسليمها لمدير الإدارة .
• يسجل المعاملات الصادرة واخذ صورة منها ويحتفظ بها في ملف مسلسل حسب الرقم والتاريخ .
• يقوم بتسليم وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة.
• ينفذ العمل بحسب النظام المعد لوحدة الاتصالات الإدارية.
• يشرف على توزيع البريد الرسمي والشخصي.
• يوزع العمل بالوحدة ويحدد مهام موظفيه.
• يتابع وضع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.