وحدة الإتصالات الإدارية 

• يقوم بنسخ الخطابات والتقارير.
• ينظم الملفات الخاصة بمكتب المدير .
• يسجل المعاملات الواردة للكلية وتسليمها لمدير الإدارة .
• يسجل المعاملات الصادرة واخذ صورة منها ويحتفظ بها في ملف مسلسل حسب الرقم والتاريخ .
• يقوم بتسليم وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة.
• ينفذ العمل بحسب النظام المعد لوحدة الاتصالات الإدارية.
• يشرف على توزيع البريد الرسمي والشخصي.
• يوزع العمل بالوحدة ويحدد مهام موظفيه.
• يتابع وضع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.

 وحدة الشؤون المالية والمشتريات

• حصر احتياجات الكلية من الأجهزة والتجهيزات- الرفع لإدارة المشتريات بالاحتياج-فحص العروض المقدمة واختيارها.
• متابعة التعاميد وانهاء اجراءات الصرف بعد التوريد.
• استلام السلف من الجامعة ومتابعة تسديدها.

 وحدة المستودعات والعهد  

المهام

• يطبق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات والعهد.
• يشرف على كافة الإستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة والدائمة من الجهات الموردة.
• يصرف الإدوات المستهلكة والدائمة لمنسوبي الكلية والأقسام بعد إعتمادها من مدير الإدارة.
• يتابع التعاميد وعمل الدفاتر المستودعية وإستلامها من الشركات وتسليمها داخليا.
• يقوم بإرجاع جميع العهد الدائمة للمستودع بعد الإنتهاء منها أو إنتهاء صلاحيتها.
• يتابع العهد وحفظها في الملفات .
• يوصي بتوفير الاحتياجات العاجلة وفقاً للوائح والأنظمة.
• يعد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.
• يعد تقارير إحتياجات المستودع ويعد البيانات اللازمة.
• يقوم بصرف الأجهزة والاحتياجات لكافة الوحدات بالكلية بعد موافقته.
• يتابع تأمين طلبات صرف الخاصة بالكلية من مستودعات الجامعة.

الصلاحيات

• يوقع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله.
• يوقع على محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.

 وحدة علاقات الموظفين  

المهام 

• يقوم بإنهاء معاملات المتعاقدين ومرافقيهم من قبل الجهة المختصة بإدارة الجامعة فيما يخص إجراءات الجوازات.
• يقوم بإنهاء إجراءات أوامر الإركاب من إدارة الجامعة والخطوط السعودية .
• يتابع إنهاء المعاملات الخاصة بالكلية ومنسوبيها في الجهات الأخرى ماعدا المعاملات المالية والمشتريات.
• يقوم بالرد على إستفسارات منسوبي الكلية وإرشادهم فيما يخص إجراءات الجوازات وأوامر الإركاب أو الأمور التي لها علاقة بالجهات الأخرى.

 وحدة الخدمات المساندة  

المهام

• ينظم الإعداد للأنشطة واللقاءات.
• ينظم الإعداد للدورات والندوات والمعارض.
• يشرف على تجهيز القاعات المخصصة للدورات والندوات بالكلية.
• يشرف على الموظفين التابعين للوحدة وتقويم أدائهم الوظيفي.
• يشرف على الخدمات العامة بالكلية.
• يرد على المعاملات المتعلقة بالخدمات العامة.

 وحدة خدمات أعضاء هيئة التدريس والموظفين  

• اعتماد الاجازات وطباعة قرار الاجازة -اصدار اوامر الاركاب -إصدار طلب بل نفقات التعليم -إصدار طلب تعويض التذاكر.
• اعتماد المباشرات – اعتماد طلبات إخلاء الطرف الالكتروني ومكاتبة جهات الجامعة في جميع ما سبق.

 وحدة الأرشيف والملفات  

المهام

• يقوم بإعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.
• يحفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.
• يحفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.
• يقوم بتصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.
• يحفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.