أنت هنا

 
وحدات الإدارة
 

 


 وحدة الإتصالات الإدارية 

المهام:
  • يقوم بنسخ الخطابات والتقارير.
  • ينظم الملفات الخاصة بمكتب المدير .
  • يسجل المعاملات الواردة للكلية وتسليمها لمدير الإدارة .
  • يسجل المعاملات الصادرة واخذ صورة منها ويحتفظ بها في ملف مسلسل حسب الرقم والتاريخ .
  • يقوم بتسليم وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة.
  • ينفذ العمل بحسب النظام المعد لوحدة الاتصالات الإدارية.
  • يشرف على توزيع البريد الرسمي والشخصي.
  • يوزع العمل بالوحدة ويحدد مهام موظفيه.
  • يتابع وضع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.

 وحدة الشؤون المالية والمشتريات

المهام
  • حصر احتياجات الكلية من الأجهزة والتجهيزات- الرفع لإدارة المشتريات بالاحتياج-فحص العروض المقدمة واختيارها.
  • متابعة التعاميد وانهاء اجراءات الصرف بعد التوريد.
  • استلام السلف من الجامعة ومتابعة تسديدها.

 وحدة المستودعات والعهد  

المهام

  • يطبق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات والعهد.
  • يشرف على كافة الإستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة والدائمة من الجهات الموردة.
  • يصرف الإدوات المستهلكة والدائمة لمنسوبي الكلية والأقسام بعد إعتمادها من مدير الإدارة.
  • يتابع التعاميد وعمل الدفاتر المستودعية وإستلامها من الشركات وتسليمها داخليا.
  • يقوم بإرجاع جميع العهد الدائمة للمستودع بعد الإنتهاء منها أو إنتهاء صلاحيتها.
  • يتابع العهد وحفظها في الملفات .
  • يوصي بتوفير الاحتياجات العاجلة وفقاً للوائح والأنظمة.
  • يعد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.
  • يعد تقارير إحتياجات المستودع ويعد البيانات اللازمة.
  • يقوم بصرف الأجهزة والاحتياجات لكافة الوحدات بالكلية بعد موافقته.
  • يتابع تأمين طلبات صرف الخاصة بالكلية من مستودعات الجامعة.

الصلاحيات

  • يوقع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله.
  • يوقع على محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.

 وحدة علاقات الموظفين  

المهام 

  • يقوم بإنهاء معاملات المتعاقدين ومرافقيهم من قبل الجهة المختصة بإدارة الجامعة فيما يخص إجراءات الجوازات.
  • يقوم بإنهاء إجراءات أوامر الإركاب من إدارة الجامعة والخطوط السعودية .
  • يتابع إنهاء المعاملات الخاصة بالكلية ومنسوبيها في الجهات الأخرى ماعدا المعاملات المالية والمشتريات.
  • يقوم بالرد على إستفسارات منسوبي الكلية وإرشادهم فيما يخص إجراءات الجوازات وأوامر الإركاب أو الأمور التي لها علاقة بالجهات الأخرى.

 وحدة الخدمات المساندة  

المهام

  • ينظم الإعداد للأنشطة واللقاءات.
  • ينظم الإعداد للدورات والندوات والمعارض.
  • يشرف على تجهيز القاعات المخصصة للدورات والندوات بالكلية.
  • يشرف على الموظفين التابعين للوحدة وتقويم أدائهم الوظيفي.
  • يشرف على الخدمات العامة بالكلية.
  • يرد على المعاملات المتعلقة بالخدمات العامة.

 وحدة خدمات أعضاء هيئة التدريس والموظفين  

المهام
  • اعتماد الاجازات وطباعة قرار الاجازة -اصدار اوامر الاركاب -إصدار طلب بل نفقات التعليم -إصدار طلب تعويض التذاكر.
  • اعتماد المباشرات – اعتماد طلبات إخلاء الطرف الالكتروني ومكاتبة جهات الجامعة في جميع ما سبق.

 وحدة الأرشيف والملفات  

المهام

  • يقوم بإعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.
  • يحفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.
  • يحفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.
  • يقوم بتصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.
  • يحفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.