المهام

   ● يشرف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.

   ● يشرف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.

   ● يشرف على إعداد الجدول الدراسي للطلاب والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية .

   ● يشرف على أعمال التسجيل ومكتب التسجيل.

   ● يتابع تحديث الجدول الدراسي أثناء عملية التسجيل لحل المشاكل المتعلقة بها.

   ● يشرف على توزيع الطلاب على أقسام الكلية المختلفة.

   ● يشرف على لجنة الإحصاءات والتخصصات.

   ● يشرف على إعداد الإحصاءات المتعلقة بالطلاب في الأقسام المختلفة.

   ● يشرف على إعداد الخطط الدراسية في الكلية وتحديثها.

   ● يشرف على التدريب الصيفي لطلبة الكلية ولجنة التدريب الصيفي.

   ● يشرف على تنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة لمجالات شؤون الطلاب والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.

   ● يقترح و يعد و يضبط القبول والتحويل بكلية الهندسة.

   ● تزويد الأقسام بأعداد الطلاب.

   ● الإشراف على لجنة الشئون الطلابية بخصوص طلاب ضعف المدة وطلبة الإنذارات وطلبة إعادة القيد والاختبارات البديلة والقضايا التأديبية وحذف الفصل الدراسي.

   ● يشرف على طلبات التحويل إلى كلية الهندسة من داخل وخارج الجامعة.

   ● يشرف على معادلة المقررات الدراسية.

   ● يشرف على طلبات التحويل بين الأقسام.

   ● يشرف على طلبات الاعتذار عن الدراسة.

   ● يشرف على قوائم الحرمان.

   ● يشرف على فعاليات الأسبوع التعريفي بكلية الهندسة.

   ● يشرف على قوائم الخرجين.

   ● يستقبل الطلبة للتوجيه والإرشاد وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي ونحوه.

   الصلاحيات

   ● يعتمد تقرير التدريب الصيفي للطلاب.

   ● يوافق على إعتذار الطلاب عن الفصل الدراسي.

   ● يوافق على تحويل الطلاب من تخصص إلى آخر.

   ● يعتمد جداول المحاضرات والحصص العلمية المقدمة من الأقسام العلمية بالكلية.

   ● يبت فى توسعة الشعب أو التسجيل وذلك بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.

   ● يوافق على طلبات ضعف المدة والإنذارات وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض

   ● يوافق على قوائم الحرمان أو رفع الحرمان حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض.

   ● يبت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة لذلك.

منسوبو الوكالة

وحدات الوكالة