المهام 

• يقوم بإنهاء معاملات المتعاقدين ومرافقيهم من قبل الجهة المختصة بإدارة الجامعة فيما يخص إجراءات الجوازات.
• يقوم بإنهاء إجراءات أوامر الإركاب من إدارة الجامعة والخطوط السعودية .
• يتابع إنهاء المعاملات الخاصة بالكلية ومنسوبيها في الجهات الأخرى ماعدا المعاملات المالية والمشتريات.
• يقوم بالرد على إستفسارات منسوبي الكلية وإرشادهم فيما يخص إجراءات الجوازات وأوامر الإركاب أو الأمور التي لها علاقة بالجهات الأخرى.