المهام

• يقوم بإعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.
• يحفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.
• يحفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.
• يقوم بتصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.
• يحفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.

المهام

• اعتماد الاجازات وطباعة قرار الاجازة
• اصدار اوامر الاركاب
• إصدار طلب بل نفقات التعليم
• إصدار طلب تعويض التذاكر.
• اعتماد المباشرات
• اعتماد طلبات إخلاء الطرف الالكتروني ومكاتبة جهات الجامعة في جميع ما سبق.

المهام

• حصر احتياجات الكلية من الأجهزة والتجهيزات- الرفع لإدارة المشتريات بالاحتياج-فحص العروض المقدمة واختيارها.
• متابعة التعاميد وانهاء اجراءات الصرف بعد التوريد.
• استلام السلف من الجامعة ومتابعة تسديدها.

تحديث ربيع ثاني 1446هـ

كلية الهندسة