أنت هنا

1.       لجنة الخطط الدراسية

  • مراجعة ودراسة تعديلات الخطط الدراسية المقترحة لبرامج القسم.‏
  • مراجعة ودراسة البدائل المختلفة لسياسة القبول ببرامج القسم.‏
  • مناقشة ودراسة والموافقة على التعديلات المطلوبة من أعضاء هيئة التدريس بالقسم

2.       لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي

  • استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا من عمادة الدراسات العليا وتوزيع المتقدمين على المجموعات المتخصصة المناسبة داخل القسم.
  • مراجعة المتقدمين في القائمة المختصرة لضمان أن يكون الاختيار وفقا لمتطلبات القبول الخاصة بالقسم وتقديم تقرير إلى رئيس القسم.
  • تقديم المتقدمين المختارين إلى عمادة الدراسات العليا من خلال نظامهم عبر الإنترنت
  • توفير التوجيه للطلاب الجدد.
  • مراقبة الوضع الأكاديمي وتقديم النصح لطلاب الدراسات العليا.
  • متابعة عملية الموافقة على الخطط البحثية وكذلك مناقشة الرسائل لطلاب الدراسات العليا.
  • الحفاظ على سجل الطلاب وتحليل التقدم الأكاديمي بصورة دورية .
  •  إنشاء برنامج جديد لطلبة الماجستير بنظام المقرارات فقط.
  • وضع معايير للمتقدمين الجدد والحفاظ على لوائح القسم لعملية الاختيار
  • متابعة مع لجنة الاعتماد لعملية NCAAA

3.       لجنة المعيدين والمبتعثين

  • متابعة شؤون المعيدين في الحصول على منح دراسية وحل مشكلاتهم خلال دراستهم بالخارج.
  • دراسة طلبات المنح الدراسية والقضايا ذات الصلة بها مثل تغيير الجامعة أو التخصص الدقيق وتقديم توصية اللجنة إلى مجلس القسم.
  • مساعدة وتوجيه المتخرجين حديثا بعد عودته بعد نهاية المنحة الدراسية في التقديم لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس.
  • إجراء التحقيق في أي موضوعات ذات الصلة بعمل اللجنة والتي يبعث بها رئيس القسم.
  • تحديث كافة سجلات مساعد و التدريس و المبتعثين و ذلك بالتنسيق مع رئيس القسم.
  • النظر في أي مسائل تتعلق بشئون المعيدين والمنح الدراسية وتقديم رأيا للجنة إلى رئيس القسم.
  • تحديد احتياج القسم من المعيدين استنادا إلى احتياجات استقراء المستقبل، بما في ذلك التقاعد لأعضاء هيئة التدريس القدامى، ووضع خطة مقسمة إلى التخصصات المختلفة في القسم.
  • جذب الطلاب المتفوقين الذين هم على وشك التخرج وإقناعهم بالتقدم لوظائف المعيدين وفقا لاحتياجات القسم.
  • اختيار الانسب من المتقدمين لوظائف المعيدين وإجراء مقابلات معهم، وتوزيعهم على مختلف التخصصات وفقا لاحتياجاتها.
  • متابعة شئون المعيدين و مساعدتهم للحصول على قبول في جامعات مرموقة.

4.       لجنة مشاريع التخرج

  • تشكيل مجموعات الطلاب وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.
  • الاتصال بالمحاضرين من القسم ومن خارجه والتنسيق لمحاضرات المقرر همد 498.
  • اعداد الجداول الزمنية للاختبارات الشفاهية لمشاريع التخرج.
  • إعداد مبادئ توجيهية لمقترحات و تقارير وعروض مشاريع التخرج.
  • المساعده في حل المشاكل التي تواجه طلاب مشاريع التخرج.
  • إعداد ملف المقرر لمشروع التخرج و المطلوبة من قبل مجلس اعتماد لهندسة والتكنولوجيا والهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • التقييم والتطوير المستمر لكل ما يتعلق بمقرر مشروع التخرج.

5.       لجنة التدريب العملي

  • إعداد قائمة الجهات التدريبية (للقطاعين العام و الخاص) وفرص التدريب المتاحة، وذلك بالتنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
  • توزيع طلاب القسم بين أماكن التدريب العملي المتاحة في الفصل الصيفي
  • مراجعة و تدقيق استمارات تقارير التدريب (أسبوعية و نهائية) بعد الانتهاء من 10 أسابيع من فترة التدريب.
  • إرسال أسماء الطلاب الذين أتموا بنجاح متطلبات التدريب لرئيس القسم.

6.       لجنة المختبرات والمشتريات

  • دراسة احتياجات معامل القسم من الأجهزة والمواد اللازمة لها.
  • إعداد مواصفات الأجهزة ووحدات المعامل  و دراسة العروض المقدمة للمعامل من الجهات المختلفة.
  • التأكد من مطابقة مواصفات الأجهزة المطلوب توريدها للمعامل قبل الانتهاء من عملية الشراء.
  • التأكد من وجود صيانة دورية للمعامل، واستبدال التالف وخاصة مع نهاية كل فصل دراسي.
  • تجهيز المعامل بالأثاث اللازم وكذلك الوسائل التعليمية المناسبة.
  • المتابعة الدورية بغرض التطوير للأجهزة والمعامل والمختبرات بالقسم.
  •  دراسة احتياجات المعامل من المهندسين والفنيين والمساعدين اللازمين لتنظيم المعامل وتجهيزها.
  • متابعة ومراجعة قواعد السلامة المهنية للطلاب والعاملين بالمعامل .
  • دراسة الاحتياجات البحثية لهيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا في المجالات الهندسية المختلفة.

7.       لجنة الجداول الدراسية وتسجيل والاختبارات

  • تجهيز الجدول الدراسي لقسم الهندسة المدنية من حيث عدد الشعب في كل مقرر وعدد المجموعات لكل مستوى ووضع أسماء أعضاء هيئة التدريس والمعيدين.
  • تسجيل المقررات الدراسية لطلاب القسم عند بداية كل فصل دراسي (الحذف والاضافة) عن طريق الاطلاع على الطلبات الإلكترونية للطلاب في نظام الطلبات (smr) ومعالجتها عن طريق نظام التسجيل (e-register).
  • تجهيز جداول الاختبارات النهائية للقسم من حيث الأوقات والقاعات -مع مراعاة عدم وجود أي تعارض عند الطلاب – ومن ثم توزيع المراقبين على قاعات الاختبار.

8.       لجنة التوجيه والإرشاد الطلابي

  • تعريف الطلاب بالأنظمة واللوائح الأكاديمية ومستجداتها.
  • متابعة الطلاب كثيري الغياب، والطلاب الحاصلين على اقل من 40% في الاختبار الأول، والطلاب ذوي التحصيل الأكاديمي الضعيف الحاصلين على معدل تراكمي اقل من 3، لمعرفة أسباب الأداء الأكاديمي المتدني وتقديم مقترحات وتشجيعهم على تحسين أدائهم.
  • مقابلة الطلاب الذين قد تكون لديهم مشاكل اجتماعية أو مالية أو نفسية قد تؤثر على أدائهم الأكاديمي ومساعدتهم على التغلب عليها.
  • مساعدة الطلاب في اختيار مسار التخصصي في الهندسة المدنية.
  • تحفيز وتشجيع وتكريم الطلاب المتفوقين.
  • التعرف على آراء ومقترحات الطلاب ومساعدتهم في التغلب على ما يواجهون من عقبات ومشاكل.
  • مساعدة الطلاب على كيفية كتابة سيرهم الذاتية عن طريق تشجيعهم على حضور الدورات القصيرة التي تقدمها عمادة تطوير المهارات.
  • تعريف الطلاب بفرص التدريب أثناء الدراسة والوظائف المهنية المتاحة بعد التخرج.

9.       لجنة الترقيات والتعيينات

  • مراجعة ملف عضو هيئة التدريس المتقدم للترقية والمرسل الى اللجنة من قبل رئيس القسم وذلك لضمان استيفاء جميع المتطلبات وفقا للوائح الجامعة الخاصة بالترقيات.
  • مراجعة الأعمال العلمية المقدمة للترقية للتأكد من أنها تستوفي متطلبات لوائح الجامعة الخاصة بالترقيات.
  • التحقق من جميع المعلومات المقدمة للترقية.
  • تقديم تقرير مكتوب لرئيس القسم يحوي نتائج مراجعة ملف عضو هيئة التدريس المتقدم للترقية.

10.   لجنة الإحصاءات والمعلومات والخريجين

  • توثيق بيانات الخريجين بنهاية كل فصل دراسي ووسائل التواصل معهم.
  • مراجعة وتحديث قواعد بيانات الخريجين بنهاية كل فصل دراسي.
  • العمل على تطوير قواعد البيانات للخريجين بما يتيح سهولة التواصل مع خريجي القسم.
  • توثيق نشاطات القسم السنوية والمتعلقة بخدمة المجتمع من محاضرات عامة ودورات تدريبية.
  • تزويد لجنة التقرير السنوي بالمعلومات عن نشاطات القسم وفعالياته.
  • تقديم البيانات والدراسات المتعلقة بالخريجين للاستفادة منها في العملية التعليمية.
  • مساعدة حديثي التخرج بالمشورة الفنية في بداية حياتهم العملية.
  • تعزيز الاتجاه نحو تواصل الخريجين بالقسم.

11.   لجنة المنسقين للمجموعات التخصصية

12.   لجنة الاعتماد الأكاديمي

  • العمل على تنفيذ ومتابعة أنشطة التقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • إعداد تقرير الدراسة الذاتية ووثائقه والأدلة.
  • إعداد الاستبيانات وتحليلها
  • تحليل تقرير المقرر ومراجعة التحسينات المطلوبة.
  • إعداد التقرير السنوي للبرنامج ومراجعة التحسينات المطلوبة.

13.   لجنة الجودة

  • نشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالقسم.
  • إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط.
  • أعداد القسم للمراجعة من قبل لجنة التقييم ومتابعة التقويم ووضع خطط التحسين.
  • تطبيق نظام الجامعة لإدارة الجودة
  • توثيق بيانات ومعلومات أنشطة الجودة ومستويات الأداء بالقسم إعداد تقرير دوري لذلك.
  • الاشراف على تنفيذ المشاريع التنفيذية للخطة الاستراتيجية للكلية والمتعلقة بالقسم
  • تنفيذ متطلبات المواصفة العالمية 9001-2015 وعمل التدقيق اللازم باستمرار

14.   لجنة موقع القسم الإلكتروني

  • جمع كل الأخبار المتعلقة بأنشطة القسم من رئيس القسم و وكيله و من أعضاء هيئة التدريس.
  • عمل الترتيبات اللازمة لنشر و إعلان أخبارالقسم في مجلة الجامعة أو في موقع القسم أو عن طريق إرسال رسائل عن طريق البريد الإلكتروني.
  • تحديث أي إعلانات داخل قسم الهندسة المدنية وعرضها على شاشات عرض القسم.
  • تحديث موقع القسم بآخر المعلومات والأخبار.
  • الإعلان عن الأحداث القادمةالتي تهم الطلاب والموظفين من الهندسة المدنية و المجتمع بشكل عام.
  • المحافظة على مستوى عالمنالجودة من حيث دقة المعلومات وسهولة الحصول على المعلومات المطلوبة.

15.   لجنة التقرير السنوي

  • تجميع البيانات الخاصة بالأنشطة الأكاديمية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وأنشطة القسم وأحصائيات الطلاب للعام الجامعى السابق لأستخدامها فى نماذج التقرير والمقدمة من قبل وحدة الجودة بالكلية.
  • عمل تقرير سنوى مجمع لانشطة اعضاء هيئة التدريس بقسم الهندسة المدنية وكذلك تقرير بانشطة القسم مع تدقيق المعلومات ذات الصلة.
  • مراجعة التقرير بصورة نهائية قبل ارساله لوحدة الجودة بالكلية

محتويات التقرير

  • محاضرات القسم العامة
  • الترقيات و الأعضاء الجدد
  • الاستشاريون
  • انجازات القسم
  • أعضاء هيئة التدريس الحائزون على جوائز علمية وبراءات اختراع
  • كراسي ومراكز البحوث
  • أنشطة أعضاء هيئة التدريس و الأنشطة ذات العلاقة بخدمة المجتمع والمشاركات في أنشطة خارجية
  • المؤتمرات والندوات داخل المملكة العربية السعودية و خارجها
  • الأبحاث المنشورة
  • المشاريع البحثية الممولة و الغير ممولة
  • التعاون الأكاديمي مع جهات داخل المملكة العربية السعوديةوخارجها
  • معلومات طلاب القسم وعدد طلاب البكالوريوس والدراسات العليا
  • دورات نظمت لطلاب القسم/رحلات وزيارات علمية
  • التدريب الصيفي

16.   لجنة العلاقات العامة

  • ترتيب بعض الاجتماعات/المحاضرات القصيرة مع كبرى الشركات التي تعمل في المملكة.
  • تنظيم منافسات تحدي بين طلاب الهندسة في بعض المواضيع على سبيل المثال التصميم والمحاكاة وتكون مدعومة من قبل الشركات.

17.   لجنة خدمة المجتمع والتعليم المستمر

  • توعية المجتمع بمهنة الهندسة المدنية ومساهمتها في تطوير البنية التحتية وتحسين الحياة المادية للناس.
  • إقامة ندوات وورش عمل وأنشطة اجتماعية للقضايا المتعلقة بإصلاح وتحسين الظروف المعيشية.
  • تعزيز علاقة قسم الهندسة المدنية بالمجتمع من خلال تنظيم المحاضرات والندوات وورش العمل.
  • حث أعضاء هيئة التدريس في قسم الهندسة المدنية على المساهمة في المحاضرات وندوات وورش عمل لتثقيف الناس في مجالات خبرتهم.

18.   لجنة تطوير القسم

  • وضع الخطة الإستراتيجة للقسم على ضوء الخطة الإستراتيجية للكلية و الجامعة.
  • الإشراف على تنفيذ الخطة الإستراتيجية للقسم.
  • التواصل و التعاون مع القطاعات الحكومية والخاصة لتوفير فرص دعم ورعاية لنشاطات القسم البحثية واللاصفية.
  • ترشيح أعضاء المجلس الإستشاري لقسم الهندسة المدنية وتنظيم لقاءاته.
  • تحسين بيئة العمل في القسم.
  • إلقاء المحاضرات التعريفية بأنشطة القسم واسهاماته.