1. رصد الانشطة وحل المشاكل المتعلقة بالخطة الدراسية.

2. تقديم توصيات بشأن أية أمور أكاديميةأثارها رئيس القسم أو مجلس القسم أو وعمادات الكلية أو الجامعة.

3. تقديم مقترحات جديدة وتوصيات للخطط الدراسية والمقررات المتصلة بها وذلك لمواكبة التطورات العلمية والتقنية.

4. متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية لقسم الهندسة المدنية.

5. تسمية واقتراح التحسينات الممكنة لقسم الهندسة المدنية.

6. جمع البيانات والمعلومات استمرار عن أنشطة الجودة في القسم و اجراء المسوحات اللازمة للحصول على التغذية الراجعة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

7. توثيق اي مجهودات ونتائج مرتبطة بتطبيق أنشطة الجودة وتقديم تقرير عنها إلى وحدة الجودة بكلية الهندسة.

8. إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط.

9. مراجعة الأختبارات المتدرجة (راجع القسم ه-2 من مواصفات المقرر).

10. تعزيز الاتجاه نحو الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.

1. استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا من خلال بوابة الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من استيفائها لشروط القبول في القسم.

2. فرز وتصنيف الملفات ليتم إرسالها إلى المجموعات المتخصصة في قسم الهندسة المدنية لدراستها.

3. تقديم توصيات حول قبول أو رفض المتقدمين، استنادا إلى رأي الجماعات المتخصصة، إلى رئيس القسم لمناقشتها خلال اجتماع مجلس قسم الهندسة المدنية.

4. تقديم توصيات اجتماعات مجلس القسم إلى عمادة الدراسات العليا من خلال بوابة الدراسات العليا في موقع الجامعة.

5. مراقبة الوضع الأكاديمي لطلاب الدراسات العليا.

6. متابعة عملية الموافقة على الخطط البحثية لطلاب الدراسات العليا.

7. متابعة تشكيل لجان لاختبار ومناقشة أطروحات الماجستير و الدكتوراه.

المهام والمسؤوليات

1. تشكيل مجموعات الطلاب وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.

2. الاتصال بالمحاضرين من القسم ومن خارجه والتنسيق لمحاضرات المقرر همد 498.

3. اعداد الجداول الزمنية للاختبارات الشفاهية لمشاريع التخرج.

4. إعداد مبادئ توجيهية لمقترحات و تقارير وعروض مشاريع التخرج.

5. المساعده في حل المشاكل التي تواجه طلاب مشاريع التخرج.

6. إعداد ملف المقرر لمشروع التخرج و المطلوبة من قبل مجلس اعتماد لهندسة والتكنولوجيا والهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

7. التقييم والتطوير المستمر لكل ما يتعلق بمقرر مشروع التخرج.