لجان ووحـدات قسم الهندسة المدنيـة:

وحدة الخطط الدراسية والشئون الأكاديمية

المهام والمسؤوليات

1. رصد الانشطة وحل المشاكل المتعلقة بالخطة الدراسية.
2. تقديم توصيات بشأن أية أمور أكاديميةأثارها رئيس القسم أو مجلس القسم أو وعمادات الكلية أو الجامعة.
3. تقديم مقترحات جديدة وتوصيات للخطط الدراسية والمقررات المتصلة بها وذلك لمواكبة التطورات العلمية والتقنية.
4. متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية لقسم الهندسة المدنية.
5. تسمية واقتراح التحسينات الممكنة لقسم الهندسة المدنية.
6. جمع البيانات والمعلومات استمرار عن أنشطة الجودة في القسم و اجراء المسوحات اللازمة للحصول على التغذية الراجعة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
7. توثيق اي مجهودات ونتائج مرتبطة بتطبيق أنشطة الجودة وتقديم تقرير عنها إلى وحدة الجودة بكلية الهندسة.
8. إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط.
9. مراجعة الأختبارات المتدرجة (راجع القسم ه-2 من مواصفات المقرر).
10. تعزيز الاتجاه نحو الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.

لجنة الدراسات العليا  والبحث العلمي

المهام والمسؤوليات

1. استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا من خلال بوابة الدراسات العليا في الجامعة والتأكد من استيفائها لشروط القبول في القسم.
2. فرز وتصنيف الملفات ليتم إرسالها إلى المجموعات المتخصصة في قسم الهندسة المدنية لدراستها.
3. تقديم توصيات حول قبول أو رفض المتقدمين، استنادا إلى رأي الجماعات المتخصصة، إلى رئيس القسم لمناقشتها خلال اجتماع مجلس قسم الهندسة المدنية.
4. تقديم توصيات اجتماعات مجلس القسم إلى عمادة الدراسات العليا من خلال بوابة الدراسات العليا في موقع الجامعة.
5. مراقبة الوضع الأكاديمي لطلاب الدراسات العليا.
6. متابعة عملية الموافقة على الخطط البحثية لطلاب الدراسات العليا.
7. متابعة تشكيل لجان لاختبار ومناقشة أطروحات الماجستير و الدكتوراه.

لجنة المعيدين والمبتعثين

المهام والمسؤوليات

1. متابعة شؤون المعيدين في الحصول على منح دراسية وحل مشكلاتهم خلال دراستهم بالخارج.
2. دراسة طلبات المنح الدراسية والقضايا ذات الصلة بها مثل تغيير الجامعة أو التخصص الدقيق وتقديم توصية اللجنة إلى مجلس القسم.
3. مساعدة وتوجيه المتخرجين حديثا بعد عودته بعد نهاية المنحة الدراسية في التقديم لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس.
4. إجراء التحقيق في أي موضوعات ذات الصلة بعمل اللجنة والت يبعث بها رئيس القسم.
5. تحديث كافة السجلات مساعدو التدريس المبتعثين و ذلك بالتنسيق مع رئيس القسم.

النظر في أي مسائل تتعلق بشئون المعيدين والمنح الدراسية وتقديم رأيا للجنة إلى رئيس القسم.

لجنة المعيدين و المبتعثين

المهام والمسؤوليات

1. تحديد احتياج قسم من المعيدين استنادا إلى احتياجات استقراء المستقبل، بما في ذلك التقاعد لأعضاء هيئة التدريس القدامى، ووضع خطة مقسمة إلى التخصصات المختلفة في القسم.
2. جذب الطلاب المتفوقين الذين هم على وشك التخرج وإقناعهم بالتقدم لوظائف المعيدين وفقا لاحتياجات القسم.
3. اختيار الانسب من المتقدمين لوظائف المعيدين وإجراء مقابلات معهم، وتوزيعهم على مختلف التخصصات وفقا لاحتياجاتها.
4. متابعة شئون المعيدين و مساعدتهم للحصول على قبول في جامعات مرموقة.

 لجنة مشاريع التخرج

المهام والمسؤوليات

1. تشكيل مجموعات الطلاب وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.
2. الاتصال بالمحاضرين من القسم ومن خارجه والتنسيق لمحاضرات المقرر همد 498.
3. اعداد الجداول الزمنية للاختبارات الشفاهية لمشاريع التخرج.
4. إعداد مبادئ توجيهية لمقترحات و تقارير وعروض مشاريع التخرج.
5. المساعده في حل المشاكل التي تواجه طلاب مشاريع التخرج.
6. إعداد ملف المقرر لمشروع التخرج و المطلوبة من قبل مجلس اعتماد لهندسة والتكنولوجيا والهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
7. التقييم والتطوير المستمر لكل ما يتعلق بمقرر مشروع التخرج.

لجنة التدريب العملي

المهام والمسؤوليات

1. إعدادقائمةالجهات التدريبية (للقطاعين العام و الخاص) وفرص التدريبالمتاحة، وذلك بالتنسيق معنائبعميدالكليةللشؤونالأكاديمية.
2. توزيع طلاب القسم بين أماكن التدريب الصيفي المتاحة
3. مراجعة و تدقيقاستمارات تقارير التدريب (أسبوعيةونهائية) بعدالانتهاءمن 10 أسابيع من فترة التدريب.
4. إرسال أسماء الطلاب الذين أتموا بنجاح متطلبات التدريب لرئيس القسم.

لجنة المختبرات والمشتريات

لجنة الجداول الدراسية وتسجيل والاختبارات

1. لقاء الطلاب في بداية كل فصل دراسي لاطلاعهم عن وحدة الإرشاد و التوجيه والفوائد التي تقدمها هذه الوحدة لهم. أيضا، للحصول على ملاحظاتهم حول المشاكل التي واجهتهم و مقترحاتهم.
2. مقابلة الطلاب ذوي التحصيل الاطاديمي الضعيف (الذين أحرزوا معدل تراكمي اقل من 2) لمعرفة أسباب الأداء الأكاديمي المتدني و تقديم مقترحات وتشجيعهم على تحسين أدائهم.
3. مقابلة الطلاب الذين قد تكون لديهم مشاكل اجتماعية أو مالية أو نفسية قد تؤثر على أدائهم الأكاديمي ومساعدتهم على التغلب عليها.
4. توعية الطلاب حول لوائح الجامعة الخاصة بالقضايا الأكاديمية.
5. مساعدة الطلاب في اختيار مسار التخصص الهندسة المدنية.
6. اطلاع الطلاب حول فرص التدريب والوظائف المهنية المتاحة.
7. مساعدة الطلاب على كيفية كتابة سيرهم الذاتية عن طريق تشجيعهم على حضور الدورات القصيرة التي تقدمها عمادة تطوير المهارات.
8. تحفيز و تشجيع الطلاب المتفوقين.

لجنة الترقيات و التعيينات

المهام والمسؤوليات

1. مراجعة ملف ترقية عضو هيئة التدريس التي يتم إرسالها من قبل رئيس القسم لضمان توفر جميع المتطلبات بالملف.
2. مراجعة جميع الأوراق العلمية المقدمة للترقية للتأكد من أنها تلبي لوائح الجامعة.
3. التحقق من جميع المعلومات المقدمة للترقية.
4. تقديم تقرير مكتوب لرئيس القسم يحوي نتائج مراجعة ملف ترقية عضو هيئة التدريس.

لجنة الإحصاءات والمعلومات والخريجين

لجنة الجودة الاعتماد الأكاديمي

المشرف: د. عبدالله بن حمد السبهان

لجنة الجودة

لجنة موقع القسم الالكترونى والنشاطات العامة

1. جمع كل الأخبار المتعلقة بأنشطة القسم من رئيس القسم و وكيله و من أعضاء هيئة التدريس.
2. عمل الترتيبات اللازمة لنشر و إعلان أخبارالقسم في مجلة الجامعة أو في موقع القسم أو عن طريق إرسال رسائل عن طريق البريد الإلكتروني.
3. تحديث أي إعلانات داخل قسم الهندسة المدنية وعرضها على شاشات عرض القسم.
4. تحديث موقع القسم بآخر المعلوماتوالأخبار.
5. الإعلان عن الأحداث القادم ةالتي تهم الطلاب والموظفين من الهندسة المدنية و المجتمع بشكل عام.
6. المحافظة على مستوى عالمنالجودة من حيث دقة المعلومات وسهولة الحصول على المعلومات المطلوبة.

لجنة التقرير السنوى

تتمثل مهمة لجنة التقرير السنوي في تقديم تقرير متابعة سنوي عن وضع القسم و الأنشطة الأكاديمية التي يقوم بها منسوبيه.

محتويات التقرير:

• إدارة القسم
• أعضاء هيئة التدريس
• الترقيات و الأعضاء الجدد
• الإجازات السبتية
• الاستشاريون
• انجازات القسم
• موقع القسم الالكتروني
• كراسي ومراكز البحوث
• أنشطة أعضاء هيئة التدريس
• المؤتمرات والندوات داخل المملكة العربية السعودية و خارجها
• الأبحاث المنشورة
• الدورات التدريبية
• المشاريع البحثية الممولة و الغير ممولة
• التعاون الأكاديمي مع جهات داخل المملكة العربية السعوديةوخارجها
• معلومات طلاب القسم
• عدد طلاب البكالوريوس والدراسات العليا
• مشاريع السنة النهائية
• التدريب الصيفي

لجنة المختبرات والمشتريات

لجنة العلاقات العامة