استلام قائمة المتقدمين من عمادة الدراسات العليا وتوزيع هذه القائمة على المجموعات المتخصصة المناسبة داخل القسم. 

مراجعة المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة للتأكد من أن الاختيار يتوافق مع متطلبات القبول في القسم وتقديم تقرير إلى رئيس القسم. 

تقديم المتقدمين المختارين إلى عمادة الدراسات العليا من خلال نظامها الإلكتروني.

 تقديم التوجيه للطلاب الجدد. مراقبة التوجيه والإرشاد الأكاديمي للطلاب. مراقبة مقترحات الأطروحات والدفاع عن أطروحات طلاب البحث. 

الحفاظ على سجل الطلاب وتحليل التقدم الأكاديمي بانتظام. تتبع تقدم الطلاب لضمان إكمال برنامج الماجستير في الوقت المحدد