أنت هنا

مهام وحدة المستودعات والعهد
 

• يطبق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات والعهد.

 

• يشرف على كافة الإستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة والدائمة من الجهات الموردة.

 

• يصرف الإدوات المستهلكة والدائمة لمنسوبي الكلية والأقسام بعد إعتمادها من مدير الإدارة.

 

• يتابع التعاميد وعمل الدفاتر المستودعية وإستلامها من الشركات وتسليمها داخليا.

 

• يقوم بإرجاع جميع العهد الدائمة للمستودع بعد الإنتهاء منها أو إنتهاء صلاحيتها.

• يتابع العهد وحفظها في الملفات .

 

• يوصي بتوفير الاحتياجات العاجلة وفقاً للوائح والأنظمة.

 

• يعد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.

 

• يعد تقارير إحتياجات المستودع ويعد البيانات اللازمة.

 

• يقوم بصرف الأجهزة والاحتياجات لكافة الوحدات بالكلية بعد موافقته.

 

• يتابع تأمين طلبات صرف الخاصة بالكلية من مستودعات الجامعة.

 

الصلاحيات
 

• يوقع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله.

 

• يوقع على محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.