أنت هنا

مهام وحدة الشؤون الإدارية

 

• يشرف ويتابع تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.

 

• يشرف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

 

• يشرف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.

 

• يشرف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة – التأشيرات – تذاكر السفر).

 

• يتصل مباشرة بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية.

 

• يطبق الانظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل.

 

• يشرف على موظفي الكلية الإداريين ويحدد صلاحية كلا منهم ويراقب حضورهم وإنصرافهم.

 

• يتابع تنفيذ خطة الكلية المعتمدة فيما يخص الشؤون الإدارية والمالية.

 

• يعد تقارير الدورية عن الشؤون الإدارية والمالية بالكلية ويرفعها لعميد الكلية.

 

• يساهم في إعداد التقرير السنوي للكلية.

 

• يقترح ويتابع خطط تدريب منسوبي الكلية.

 

• يشرف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة.

 

• ينظم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

 

• يعد التقويم الوظيفي لمنسوبي الإدارة بالكلية في نطاق إشرافه.