أنت هنا

مهام وحدة الاتصالات الإدارية
 

• يقوم بنسخ الخطابات والتقارير.

 

• ينظم الملفات الخاصة بمكتب المدير .

 

• يسجل المعاملات الواردة للكلية وتسليمها لمدير الإدارة .

 

• يسجل المعاملات الصادرة واخذ صورة منها ويحتفظ بها في ملف مسلسل حسب الرقم والتاريخ .

 

• يقوم بتسليم وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة.

 

• ينفذ العمل بحسب النظام المعد لوحدة الاتصالات الإدارية.

 

• يشرف على توزيع البريد الرسمي والشخصي.

 

• يوزع العمل بالوحدة ويحدد مهام موظفيه.

 

• يتابع وضع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.